Gerenciamento financeiro é o nome dado às ações de análise, planejamento e controle dos procedimentos administrativos relativos ao capital da empresa. Logo, esse processo é o que assegura ou não a saúde do empreendimento com relação a seus investimentos, capital de giro, fluxo de caixa e possíveis prejuízos.
Como o capital de uma empresa é a base de seu funcionamento, o gerenciamento financeiro tem papel especial no sucesso de um negócio. Dessa forma, entender o que precisa ser feito com o dinheiro e administrá-lo da maneira correta é a base para o sucesso.
Pensando nisso, nós separamos quatro dicas para que você possa fazer o gerenciamento financeiro da sua empresa. Confira!
1. Anote tudo o que acontece com o capital da empresa
O primeiro passo para gerenciar de maneira eficiente os recursos financeiros de um empreendimento é a organização. Assim, é essencial que sejam anotadas todas as movimentações que acontecem com o dinheiro da empresa: tanto o controle de entradas quanto o de saídas é importante.
Nessa situação, a montagem de uma planilha do Excel ajuda a controlar o fluxo de caixa e manter as contas sob controle, desde que 100% do que ocorre com o capital seja anotado.
2. Elabore um planejamento para facilitar o gerenciamento financeiro
Qual é o caminho que a empresa quer trilhar? Para alcançar objetivos é preciso, em um primeiro momento, se organizar e planejar os futuros passos. Nessa situação, um planejamento estratégico bem elaborado auxilia na tomada de decisão e permite guiar o empreendimento no caminho correto.
Assim, o plano de negócio de um empreendimento não pode contar apenas com a análise de mercado. É preciso arquitetar o futuro do capital da empresa, ou seja, estruturar objetivos a curto, médio e longo prazo que definam como e quando será utilizado o dinheiro do empreendimento.
3. Estruture e acompanhe metas e prazos
No planejamento de negócio serão levantados os pontos a serem atingidos pela empresa — os objetivos. Entretanto, para ser atingido, cada objetivo precisa ser segmentado em várias etapas. A essas etapas damos o nome de metas.
As metas são como se fossem os pré-requisitos, ou os pequenos objetivos, para atingir um fim. Por serem assim delimitadas, é possível datar o início e o fim de cada meta e remanejar pessoal, material e tempo para o seu cumprimento.
Dessa forma, as metas organizam de uma maneira um pouco mais pontual o caminho a ser seguido para respeitar o planejamento e atingir os objetivos almejados pela empresa.
4. Delimite todas as despesas e custos
Para administrar de maneira eficiente as finanças, é importante delimitar, de maneira precisa, todas as despesas e custos da empresa. Além dos gastos com pessoal, matéria-prima, marketing e aluguel de espaços de coworking, o pró-labore dos sócios e as retiradas emergenciais devem estar dentro dos custos mensais.
É importante fazer essa separação para entender qual a margem real de lucro que a empresa vem tendo ou se ela passa por prejuízos. Além disso, essa separação ajuda a evitar que o valor que sobra ao final do mês seja absorvido pelos sócios e deixe de se tornar um investimento.
5. Conte com a ajuda de um profissional
Por mais que o serviço de consultoria financeira e planejamento tributário seja oneroso, contar com a ajuda de um profissional na hora de dar a primeira organizada nas finanças ou no momento de elaborar um plano estratégico é algo essencial.
Por ter experiência no mercado, os profissionais da área já têm uma ideia dos erros mais comuns de seus clientes e, por isso, sabem apontar as decisões mais corretas para o momento em que a empresa se encontra.
No mais, a administração dos recursos de um empreendimento precisa sempre ser feita com o máximo de zelo. É importante que tudo seja registrado e acompanhado regularmente para evitar prejuízos. E, no caso de uma dúvida ou problema, sempre é possível recorrer à ajuda profissional para aliviar o peso do gerenciamento financeiro.
E você, o que faz para cuidar das finanças da sua empresa? Deixe aqui nos comentários as suas ideias, vamos gostar de escutar a sua opinião!
