Reduzir custos em uma empresa é parte importante de toda administração financeira. Mais do que isso: os custos fixos são vilões da otimização de recursos.
Este artigo foca nisso e busca explicar a diferença entre custos fixos e variáveis, além apresentar algumas estratégias para substituir esses gastos constantes de forma a melhorar o desempenho da empresa. Entenda mais sobre o assunto, continue a leitura.
Diferencie os custos fixos e variáveis
Os custos fixos são aquelas despesas que a empresa deve arcar independentemente do nível de produção obtido. Gastos dessa natureza são geralmente ligados à infraestrutura.
Por exemplo, a construção de um prédio fabril demanda uma determinada quantidade de dinheiro que não tem ligação com o nível de produção atual. Se uma empresa deseja produzir mais ou menos unidades dentro dessa planta, é preciso considerar se haverá variação no custo final.
É bom destacar que os custos fixos podem sofrer alteração em algum momento, mas eles continuam independentes da quantidade produzida. Um exemplo de elevação do nível de custo fixo é a expansão de uma empresa.
Já em relação aos custos variáveis, o montante total deles sempre vai depender do número de unidades produzidas. Dessa forma, quanto maior a produção, maiores os custos fixos; e quanto menor a produção, menores esses custos. A aquisição de matéria prima é um exemplo de custos variáveis, pois se a empresa pretende produzir menos, o custo com esses itens também será menor.
Com esses conceitos explicados, vamos ver algumas ideias de como a economia colaborativa ajuda a reduzir custos substituindo despesas fixas por gastos variáveis.
Preferira o aluguel de veículos
Manter uma frota própria de veículos é bastante dispendioso para as empresas, pois envolve gastos para aquisição e manutenção dos veículos. A manutenção também pode envolver a contratação de pessoal especializado – mecânicos.
Possuir uma frota de automóveis próprios é geração de custo fixo, pois os veículos causam despesas independentemente da produção e das vendas da empresa.
Por isso, percebe-se que o aluguel pode ser um melhor negócio, já que as despesas com veículos somente são feitas na proporção de seu uso. Além disso, gastos com tributos e manutenção ficam sob administração da locadora.
Estabeleça uma política de salários vinculados ao desempenho
Os salários são custos fixos para as empresas na medida em que devem ser pagos independentemente da produção que cada funcionário gera para o empreendimento. Essa formatação, inclusive, premia funcionários ruins da mesma maneira que os bons.
Então, uma estratégia para melhorar a utilização dos recursos humanos na empresa é vincular uma parcela da remuneração a algum indicador de desempenho. Assim, você premia os melhores resultados e ainda tem os custos fixos transformados para se desenvolverem proporcionalmente à produção.
Reduza custos administrativos utilizando espaços colaborativos
Como dito anteriormente, os custos fixos são oriundos de gastos estruturais, na maioria das vezes. Assim, manter escritórios e salas de reuniões é um grande custo fixo, pois o pagamento desses espaços independe do nível de produção da empresa.
Para solucionar isso, pode-se abandonar esse antiquado modelo contratando espaços de coworking, onde é possível alugar salas na medida da necessidade do negócio.
Dessa forma, não é preciso pagar um aluguel mensal por uma sala de reuniões que somente é usada uma vez por mês. Ao contrário, é possível reduzir custos trocando esse valor mensal pelo custo variável de locação por algumas horas.
Sendo assim, a diferença entre custos fixos e variáveis indica que os custos fixos podem tornar uma empresa “engessada”, enquanto a dominância de custos variáveis dá mais dinamismo ao negócio. Essa é a principal vantagem em substituir custos fixos por gastos variáveis.
Agora que você já sabe como reduzir custos da sua empresa, aproveite e conheça 6 vantagens de trabalhar em um escritório colaborativo!
