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Conheça as vantagens do uso de escritórios virtuais

Os chamados escritórios virtuais surgiram para facilitar e desburocratizar a vida do empreendedor e, em especial, do pequeno empreendedor, que ainda não possui uma estrutura administrativa mais robusta. Trata-se de uma forma inteligente de se organizar o espaço de trabalho, dividindo os custos e multiplicando o sucesso!

A adoção do espaço virtual pode reduzir os custos em até 70%, ajudando a empresa a manter um modelo de negócios enxuto, diminuindo a demanda por capital de giro e, é claro, possibilitando que ela ofereça um produto ainda mais competitivo no mercado e aumente seus lucros. Conheça agora mesmo as vantagens de escritórios virtuais!

Menor risco para o seu negócio

É bem verdade que ninguém inaugura um negócio já pensando que não vá dar certo. No entanto, toda vez que tiramos um projeto do papel, ficamos expostos a uma série de variáveis — por vezes, imprevisíveis.

Imagine, por exemplo, um profissional que acaba de assinar um contrato de locação de uma sala comercial por 30 meses. Trata-se de uma grande responsabilidade por um longo período de tempo, durante o qual a demanda pelo serviço pode despencar, o país pode entrar em crise ou o negócio pode simplesmente não ir tão bem quanto o esperado.

Isenção de obrigações fiscais

O escritório virtual não gera custo com o imposto predial e territorial urbano, o famoso IPTU. Pode não parecer uma economia significativa, mas o IPTU pode chegar a valores bastantes elevados nos endereços comerciais mais prestigiados. Além disso, o escritório virtual pode ser aberto por pessoa física, não se exigindo que o usuário tenha de arcar com todas as taxas e burocracias associadas à abertura de uma empresa.

Imagem profissional

É indiscutível que a apresentação e a imagem do profissional é um fator crucial para o seu sucesso. Ter um endereço profissional onde se pode receber correspondências, ligações telefônicas com atendimento personalizado passa confiança para o cliente.

Além disso, é sempre bom poder convidar seu cliente para tomar um café no escritório ou para uma reunião em uma sala apropriada sem interrupções e barulhos externos. Isso certamente faz com que a empresa seja mais competitiva no mercado.

Flexibilidade

A flexibilidade do escritório virtual é mais um atrativo para o usuário. O plano escolhido pode se ajustar ao planejamento da empresa. É perfeitamente possível, por exemplo, que a organização queira usar o escritório virtual como uma espécie de degrau antes de conseguir alugar uma sala própria. Isso acontece porque, geralmente, os serviços são contratados por um período de tempo relativamente curto, permitindo que o usuário possa responder melhor às variáveis.

Baixo custo

O custo é, sem sombra alguma de dúvida, um dos maiores benefícios de um escritório virtual e do modelo de coworking. A grande vantagem aqui é contratar um plano sob a exata medida de suas necessidades e poder dividir as despesas com outros profissionais que também se beneficiam com o mesmo esquema.

Agilidade e desburocratização

Fechar negócio com um escritório virtual é muito mais fácil do que alugar uma sala comercial. Não há necessidade de correr atrás de fiadores, de depositar caução, contratar funcionários, fazer obras etc. Basta entrar no escritório e começar a trabalhar.

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