Manual de Boas-Vindas e Integração do espaço  KafeWork

Olá, worklover

Bem-vindo ao KafeWork, nosso espaço de trabalho com jeitinho de coffee time. 

Este Manual vai te ajudar a se integrar mais rapidamente ao nosso espaço, que foi pensado para que você possa ter a melhor experiência de coworking. Nele, reunimos algumas regras de convivência e informações importantes para nosso dia a dia.

Como você já deve ter percebido, nossa proposta é promover um ambiente de trabalho colaborativo moderno e descontraído, com aroma de café. Sim, café. Porque nada é mais agradável e energizante do que um bom café. E já que estamos localizados na avenida que leva o mesmo nome, em uma das regiões mais vibrantes de São Paulo, resolvemos juntar a energia desta localização e a comunidade empreendedora em um só lugar. Assim, a KafeWork quer antecipar suas necessidades, reduzir complexidades, e contribuir com uma economia colaborativa. 

Estamos comprometidos em oferecer uma ótima experiência de escritório compartilhado para nossos worklovers, para que eles tenham tempo e inspiração para pensar nas melhores ideias, enquanto cuidamos de suas empresas.

Gostaria de entrar fazer bons negócios e tomar uma xícara de café?

Uso das áreas comuns

Para aproveitarmos o melhor do nosso ambiente, apresentamos algumas regras de uso das áreas comuns:

Cozinha

Almoço

Um cafezinho nunca tem hora ou lugar, mas o nosso horário de almoço tem. Para mais comodidade e conforto para nossos worklovers, e para não atrapalhar ninguém, nosso horário para almoço é das 11h30 às 15h. 

Use a cozinha para fazer suas refeições – seu almoço não precisa ser uma pequena xícara de expresso. Apenas evite o uso para reuniões descontraídas. Sabemos o quão importante é compartilhar novas experiências. Ainda mais com a energia que o café nos traz. Se quiser variar o local da reunião, prefira sempre a sala de reunião do coworking.

Cafézinho

Queremos doar um pouco do amor pelos nossos worklovers com aromar e sabor. Sentiu o cheirinho de café fresco? Então devem ser 9h, 11h ou 15h, horários em que o café é servido para dar aquela reenergizada geral.

Geladeira

Sabe quando estamos focados no trabalho que esquecemos todo o resto? Isso só acontece com quem é worklover raiz. Mas atenção com as coisas esquecidas por aí. Café bom, é café fresco. Nada de deixar comida estragando na geladeira. Assim, cada empresa fica responsável pela higiene e limpeza da parte interna da geladeira.  Uma boa prática é fazer uma manutenção semanal.   

Micro-ondas 

E aí, worklovers? Essa norma é para você que entende do famoso pingado. A quantidade de leite faz toda a diferença, não é mesmo? Pingado no leite pode, mas respingos e restos de comida no micro-ondas, não pode. Quando usar este e outros eletrodomésticos, deixe-os limpos, como encontrou, para o próximo co-worker usar.

Fogão

Não é permitido o uso do fogão para aquecer refeições, cozinhar e outros. Ele é para uso exclusivo no preparo de café. 

Limpeza

Nós sabemos do quão atarefados nossos coworkers são, mas pedimos para que zelem pela limpeza das áreas compartilhadas e joguem seu lixo em lixeira adequada. E se não for muito incômodo, que lavem a louça e limpem os eletrodomésticos utilizados. E de maneira alguma queremos atrapalhar o amor de vocês pelo trabalho.

Na cozinha, alimentos com mau cheiro, deixados na pia, armários e nas mesas compartilhadas, se identificados como vencidos, serão descartados sem aviso prévio e sem direito a reclamação. 

itens esquecidos

Esqueceu aquele talher ou xícara dourada, herança da família? Fique tranquilo. Os itens esquecidos na cozinha serão guardados por um tempo, mas se ficar muito com a gente teremos de jogar fora.

Outras áreas

Salas privativas

Deixar o espaço de trabalho com sua cara é um direito de todos os worklovers. Assim como no Latte Art, personalizar o que já é bom, pode sim deixar tudo ainda melhor. Quando for decorar sua sala, lembre-se de não interferir na estrutura e segurança do espaço com obras que exijam alvenaria, como retirar ou colocar novas paredes.

Salas de reunião

Precisa reunir o time, fazer uma conferência telefônica, aplicar um treinamento ou palestra? Utilize uma das nossas salas de reunião, conforme disponibilidade. E ao final do uso, não se esqueça de deixar o espaço limpo e organizado.  Atenção: uma nova ideia de blend pode surgir em uma destas salas!

Corredores

Amantes do trabalho, sabemos que fazer uma pausa para interagir com os colegas é muito saudável em qualquer ambiente, além de ajudar na criatividade e rede de contatos. Mas não se esqueça de que alguns coworkers podem estar muito concentrados em seus projetos, a ponto de mal tocarem em suas xícaras fumegantes. Então, silêncio nos corredores!

Local para ligações 

No KafeWork, o uso de celulares é permitido, pois sabemos que existem ligações importantes demais para serem deixadas no modo avião. No entanto, pedimos para que evitem usar o celular em lugares compartilhados. Além do mais café com celular não cai muito bem.  

Horários de funcionamento

Worklovers têm o hábito de amar o trabalho de tal maneira que não querem sair dele, ainda mais quando tem café. Pode trabalhar à vontade, mas atente-se aos nossos horários de funcionamento:

Escritório

Segunda à sexta, das 8h às 20h. Usamos toda a nossa cafeína durante a semana e descansamos aos fins de semana – o escritório não abre e não é permitida a entrada de nenhum worklover no prédio. Aproveite para tomar o cafezinho de casa.

Recepção

Nossa recepção sempre será calorosa, e com bastante energia!  Mas não estamos lá o dia todo, pois precisamos nos renovar. Então, iremos te recepcionar diariamente, das 8h às 18h. E aquele detalhe que chamamos de cubo de açúcar: uma vez por semana, a recepção fechará uma hora mais cedo, às 17h, e o dia escolhido será avisado previamente.

Suporte

Nosso Suporte é mais rápido que um expresso.  E para estar sempre lá para quando você precisar, o time se organiza em horários a seguir: quando der 8h em ponto, o Suporte começa a trabalhar e quando der 18h, o time vai descansar, tudo certinho? Cubo de açúcar: em dia da semana a ser avisado previamente, o Suporte começará o expediente uma hora mais tarde, às 9h. 

Limpeza

Vamos falar sobre a limpeza? Nós tratamos o nosso Kafe como o primeiro café do dia. Escolhemos cada detalhe dele e queremos que nos dê energia o dia todo! Isso quer dizer que para todo copinho de café derrubado ou açúcar espalhado, queremos estar lá para limpar. Das 7h às 17h todos os dias, conte conosco! Cubo de açúcar: uma vez por semana, em dia a ser comunicado previamente, o horário de saída da equipe de limpeza será uma hora mais cedo, às 16h.

Nas emendas de feriados, nossos worklovers com jornada de trabalho normal podem utilizar o espaço. Basta para isso, avisar a recepção com antecedência.  Mas nós não estaremos lá, nem nossos cafés.

Facilities

Internet

Nós da KafeWork, possuímos infraestrutura redundante de link de acesso a internet, caso você esteja precisando se conectar, fazer uma reunião online ou ver  a receita do nosso expresso secreto. O wi-fi é grátis nos espaços compartilhados e privativos. A internet tem uma ótima velocidade, mas se algum worklover resolver baixar o livro com as melhores receitas de café do mundo, não podemos nos responsabilizar pela possível redução de velocidade, ok? A redução acontecerá apenas se o usuário ultrapassar o parâmetro máximo de uso acordado previamente.

Energia

O espaço KafeWork não possui geradores. Em caso de falta de energia, o acesso ao espaço é interrompido. Somente as luzes de emergência funcionarão, então corra para pegar seu macchiato na geladeira. 

Fumantes

Café e fumaça. Era um charme no tempo dos nossos avós, mas hoje em dia, não é mais. Se você é fumante, utilize as áreas externas. É expressamente proibido fumar dentro das dependências do escritório.