Os escritórios virtuais e os espaços compartilhados de coworking já são uma realidade no universo corporativo. Isso acontece porque eles proporcionam mais praticidade, segurança e agilidade, especialmente para o pequeno empreendedor.
Se você nunca pensou em contratar um escritório virtual e desconhece o mundo de vantagens que ele pode oferecer, então fique atento, pois dedicamos o artigo de hoje para tratar exclusivamente do assunto. Confira a seguir!
Endereço corporativo
Ter um endereço empresarial pode ser um fator crucial para o profissional liberal ou prestador de serviços que deseja iniciar sua caminhada ou aumentar seu volume de negócios. A principal vantagem aqui é estabelecer como referência uma espécie de quartel-general de suas operações, sem o medo de divulgar o endereço residencial.
Investimento na imagem
Sabemos que as aparências podem enganar. No entanto, a empresa que não apresenta uma imagem robusta no mercado, pode nem ter a oportunidade de mostrar suas verdadeiras qualidades. Assim, por mais que o profissional tenha um bom rendimento no home office e agende todas as reuniões com os clientes em cafés ou restaurantes, a falta de uma referência pode custar caro na hora de conquistar novos clientes.
Poder receber clientes, parceiros comerciais, potenciais investidores ou sócios para um cafezinho ou uma conversa numa sala de reuniões equipada e sem a interferência de fatores externos passa uma postura bem mais profissional e isso, certamente, será valorizado pelo seu convidado.
Expansão da empresa
Muitas empresas passam por uma fase em que a expansão geográfica é um verdadeiro gargalo para o crescimento do negócio, mas, por outro lado, simplesmente não há orçamento para abrir uma filial. Essa incompatibilidade pode ser resolvida com a opção pelo escritório virtual.
Pensemos, por exemplo, em um escritório de advocacia localizado no Rio de Janeiro que atende empresas que têm filiais, ou até mesmo sede, em São Paulo. Para não perder o negócio, a firma pode abrir um escritório virtual na cidade paulista, onde pode receber intimações e citações da justiça, bem como telefonemas e correspondências de seus clientes.
Gestão de correspondências e recados
Outro serviço oferecido pelo escritório virtual é a gestão de correspondências e recados. Isso é importante porque permite que o profissional amplie sua frente de contato com clientes, parceiros, fornecedores etc.
O profissional pode realizar uma reunião a portas fechadas, assistindo uma palestra em um congresso ou fazendo qualquer outra tarefa que exija dedicação exclusiva e mesmo assim receber ligações e correspondências no escritório.
Atendimento personalizado
Muitos escritórios virtuais oferecem como parte do pacote os serviços de profissionais capacitados para realizar um atendimento telefônico e pessoal personalizado e na medida suas necessidades.
Assim, o empreendedor pode contar, por exemplo, com secretária bilíngue durante todo o horário comercial, pronta para atender telefonemas com uma saudação personalizada.
Custo
Não poderíamos encerrar um artigo sobre escritórios virtuais sem antes falar de um de seus maiores atrativos: o custo. Com a valorização do metro quadrado nas áreas urbanas, alugar uma sala comercial tradicional pode ser bastante caro.
Além disso, a burocracia também acaba pesando na conta: seguro-fiança, taxas de administradoras, advogados, cartórios, encargos mensais com tributos etc. Vale lembrar que nada disso é exigido ao se contratar um escritório virtual.
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